Datenschutz | HUF Website

Informationen nach Art. 13, 14 und 21
Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die vorliegenden Datenschutzinformationen (die „Informationen“) gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch H.U.F. UG (haftungsbeschränkt).

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht für die Verarbeitung personenbezogener Daten in den Art. 12 ff. DSGVO Rechte für Sie als von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen vor, die von uns als Unternehmen (Verantwortlicher i.S.d. DSGVO) einzuhalten sind. Nachfolgend möchten wir Sie daher über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

Diese Datenschutzinformation wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden

Name: H.U.F. UG (haftungsbeschränkt)

Anschrift: Langereihe 90, 22941 Jersbek

E-Mail: info@hhuf.de

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Die Speicherung Ihrer Daten kann auf verschiedenen Rechtsgrundlagen beruhen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten hängt von der Art der durch uns zu erbringenden Leistung sowie der Art der Beziehung zu Ihnen ab.

Art. 6 Abs. 1 lit. b) Vertrag oder Vertragsanbahnung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertragli- cher Beziehungen, z.B. mit Ihnen als Interessent, stattfinden.

Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir unsere vertraglichen bzw. vorvertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen.

Insbesondere dient die Verarbeitung der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen so- wie zur Erfüllung unserer allgemeinen Sorgfaltspflichten; statistische Auswertungen zur Unternehmenssteue- rung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit und der allgemeinen Sicher- heit, u.a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts; Gewährleis- tung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

Art. 6 Abs. 1 lit f) Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten

Über die eigentliche Erfüllung von Verträgen bzw. Vorverträgen hinaus verarbeiten wir Ihre Daten (d.h. als Kunde bzw. Interessent) gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren und Ihre Daten berechtigten Interessen nicht entgegenstehen.

Die Verarbeitung findet dabei insbesondere für folgende Zwecke statt:

 der Außendarstellung unseres Unternehmens (Foto, Video- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen) zu Marketingzwecken und zur Absatzförderung (vgl. hierzu den letzten Abschnitt der Datenschutzerklärung);
 Weitergabe im Rahmen der Geschäftstätigkeit;
 der Einholung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien, soweit dies über unser wirtschaft-

liches Risiko hinausgeht;
 der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen;

 der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie der Webseite;
 der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht un-

mittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind;
 der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Spei-

cherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist;
 der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher

Vorgaben;
 der Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über

die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend;
 der Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch durch

Videoüberwachungen zum Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter sowie zur Sicherung von Beweismitteln

bei Straftaten und deren Verhinderung;
 der Zusendung von Informationen (Direktwerbung) zu Produkten von uns, welche denen ähnlich sind, die

Sie bei uns bereits erworben haben, falls Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben.

Art. 6 Abs. 1 lit a) Einwilligung

Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben (z.B. Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke), ist die jeweilige Einwilligung - ggfs. neben weiteren - Rechtsgrundlage der ent- sprechenden Datenverarbeitung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Post an die o.g. Anschrift oder per E-Mail jeweils mit dem Stichwort „Datenschutz“ an: info@hhuf.de widerrufen.

Wir speichern und verarbeiten die auf Grundlage der erteilten Einwilligung und Informationen bis zu einem Widerruf bzw. nur solange es hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage gibt.

Art. 6 Abs. 1 lit c) Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder Art. 6 Abs. 1 lit e) öffentliches Interesse

Wie jedes Unternehmen, das sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z.B. Handels- und Steuergesetze, sozialgesetzliche Bestimmungen), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben.
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäsche- prävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung vermögensgefährdender Straftaten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschut- zes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und anderen Behörden.

Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unter- nehmen oder sonstigen Dritten (z.B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezo- gene Daten.

Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:

 Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort und vergleichbare Daten);
 Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten);
 Adressdaten (Meldedaten und vergleichbare Daten);
 Zahlungs-/Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten;
 Informationen über Ihre Bonität;
 Kundenhistorie;
 Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Web-

seiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten/Links von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten) Videodaten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich im für die Leistungserbringung erforder- lichen Umfang, zum Beispiel im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung bzw. nach Ihrer Einwilligung

 zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt;
 soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funk- tionsübernehmer verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere folgende Kategorien von Dienstleistern:
-  IT-Dienstleister und IT-Support zum Zwecke des Onlineshops, des Webseitenmanagements, der De-
  
  finition von Anforderungen, der Einführung, Adaption und Entwicklung von Software sowie der Betreu-
  
  ung und Wartung von IT-Systemen und der Durchführung von laufenden IT-Tätigkeiten;
-  Software und Service Provider (Bereitstellung von IT-Applikationen), z.B. für den E-Mail Versand bzw.
  
  administrative Tätigkeiten;
-  Sicherheitsdienstleister im Rahmen des Schutzes der physischen Sicherheit und der Datensicherheit;
-  Werbeagenturen zur Durchführung von Werbekampagnen;
-  Kreditinstitute zur ordnungsgemäßen Abwicklung einer Zahlung.

Weitere Empfänger

Im Rahmen der Vertragsbeziehung und insbesondere im Zusammenhang mit unserer Leistungsverpflichtung können - je nach Einzelfall - Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an folgende Dritte übermittelt wer- den:

 Rechtsanwälte, Steuerberater;
 Post-, Botendienste und Logistikpartner;

Kooperationspartner wie Hotels, wenn wir die Buchung - zum Beispiel im Rahmen Ihres Veranstaltungs-

besuchs - für Sie übernehmen.

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.

Sind die Daten für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

Rechte auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und weitere Betroffenenrechte aus den Art. 15-22 DSGVO
Darüber hinaus könne Sie uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte nach den Art. 15-22 DSGVO geltend machen.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezoge- nen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbei- tung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die perso- nenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verar- beitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeits- platzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

ERSTELLEN UND VERWENDEN VON FOTO-/ TON- UND VIDEOAUFNAHMEN

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass auf unseren Veranstaltungen regelmäßig Foto-, Ton- und Videoaufnahmen gemacht werden. Die Aufnahmen dienen dem Zweck der Außendarstellung der H.U.F UG (haftungsbeschränkt) wie z.B. auf unserer Webseite und/oder in sozialen Medien (bspw. Instagram u.a.).

Die Foto-, Ton- und Videoaufnahmen dienen außerdem dazu Veranstaltungen, Events und andere Ereig- nisse, an denen H.U.F. UG (haftungsbeschränkt) beteiligt ist, zu dokumentieren und diese Inhalte im Rah- men der Unternehmens- und Markenkommunikation zum Zwecke einer positiven Darstellung des Unter- nehmens zu veröffentlichen.

Mit dem Kauf eines Tickets bzw. dem Besuch unserer Veranstaltung erklären Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Erstellung und der entsprechenden Verwendung der Foto-, Ton- und Videoaufnahmen für die vorgenannten Zwecke.

Neben der vorstehenden Einwilligung ist das sog. berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die rechtliche Grundlage für die entsprechende Verarbeitung. Bilddaten von Ihnen werden im Falle einer Ver- öffentlichung ggf. an insoweit eingebundene Dienstleister weitergegeben. Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein sog. Drittland ist nicht geplant; gleichwohl ist natürlich bei Internetseiten nicht ausgeschlossen, dass diese auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Da- tenschutzniveau verfügen könnten.

Hinweise zu Persönlichkeits- und Urheberrechten:

Sie erteilen der H.U.F. UG (Haftungsbeschränkt) mit Ihrer vorstehenden Einwilligung auch die Genehmigung, Ihre Bildnisse und Ihren Namen für die genannten Zwecke zu nutzen. Sie räumen der H.U.F. UG (haftungsbeschränkt) mit Teilnahme an der Veranstaltung ferner die erforderli- chen urheberrechtlichen Verwertungsrechte für die geplante Verwendung einschließlich eines Bearbeitungsrechts ein, sofern Sie Urheber-, Leistungsschutz- oder sonstige Rechte an den Bil- dern und/oder Videos halten.

Sie erhalten für die Erteilung Ihrer persönlichkeits- und datenschutzrechtlichen Einwilligung und für die Einräumung urheberrechtlicher Verwertungsrechte sowie für die vertragsgemäße Verwen- dung des Bildmaterials durch die H.U.F. UG (haftungsbeschränkt) ausdrücklich keine Vergütung.

Stand: 26. November 2022